Workflow documentale

Gestione documentale a blocchi — 4I-Tech s.r.l.

Un sistema flessibile per la gestione digitale di pratiche complesse

La gestione di pratiche tecniche e amministrative richiede ordine, controllo e la capacità di adattarsi a norme in continua evoluzione. Per 4I-Tech s.r.l. ho sviluppato un software documentale strutturato a blocchi, in grado di seguire passo dopo passo qualsiasi flusso procedurale, con la possibilità di modificarlo o ampliarlo con rapidità.

Una struttura modulare, pensata per evolversi

Il cuore del sistema è la struttura a blocchi, che permette di suddividere ogni pratica in fasi logiche, ciascuna con checklist, ruoli, scadenze e documentazione associata.

🔧 Blocchi configurabili per ogni tipologia di processo

  • Ogni blocco rappresenta una fase: raccolta documenti, validazione tecnica, approvazione finale, chiusura

  • I blocchi possono essere riordinati, duplicati o disattivati in base al tipo di pratica o normativa

  • Workflow visuale chiaro e modificabile anche in corso d’opera

👥 Ruoli, permessi e notifiche

  • Ogni attore (cliente, tecnico, revisore, amministratore) ha un’interfaccia dedicata

  • I permessi sono configurabili per ogni blocco e attività

  • Il sistema invia notifiche automatiche e tiene traccia di ogni azione

📂 Archivio e fascicolo digitale

  • Tutti i documenti vengono raccolti automaticamente all’interno del fascicolo della pratica

  • Esportazione in PDF/ZIP con struttura coerente e pronta per audit o invii formali

  • Conservazione a norma con possibilità di firma digitale

Un esempio concreto: il caso del Bonus 110%

Il software è nato per gestire in modo completo e strutturato tutte le fasi delle pratiche legate al Superbonus 110%, uno degli incentivi edilizi più complessi mai introdotti.
Il sistema ha permesso a 4I-Tech di:

  • Coordinare tecnici, asseveratori e clienti in tempo reale

  • Raccogliere centinaia di documenti in modo ordinato e sicuro

  • Ridurre drasticamente tempi morti, errori e rischi di non conformità

Oggi, la stessa architettura è utilizzabile per qualsiasi altro tipo di flusso documentale: pratiche energetiche, edilizie, ambientali, amministrative, gare pubbliche e molto altro.

Realizzato con Scriptcase, per massima personalizzazione

Il sistema è sviluppato con Scriptcase, ambiente low-code in PHP che permette:

  • Interfacce coerenti e intuitive, adatte anche a utenti non tecnici

  • Accesso da qualsiasi dispositivo senza necessità di installazioni

  • Modularità completa per aggiungere o modificare blocchi, campi e flussi in modo rapido

Vuoi un software su misura per le tue pratiche?

Contattami per una demo personalizzata o per analizzare insieme il flusso documentale della tua organizzazione. Progetteremo uno strumento su misura, flessibile, scalabile e pronto a evolversi con le tue esigenze.

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